EDI – Le lien direct avec Damstahl
Une gestion des stocks plus efficace, moins de sources d'erreurs et moins de travail administratif. Avec l'EDI, votre entreprise devient plus automatisée et vos collaborateurs peuvent se concentrer sur d’autres tâches plus stratégiques.
De plus en plus d'entreprises choisissent d'automatiser leurs processus de commande, d'achat et financiers afin de rationaliser leur gestion. Le problème consiste souvent à faire en sorte que les processus automatisés communiquent entre eux. Damstahl a récemment réalisé d'importants investissements, notamment dans un nouveau système ERP et une plateforme EDI qui permet des intégrations commerciales flexibles et rentables avec nos clients.
Que sont exactement les connexions EDI ?
"Nous sommes en train d'établir des communications EDI avec certains de nos clients grands comptes. EDI est l'abréviation de Electronic Data Interchange, c'est-à-dire l'échange électronique de données. Cela signifie que les clients peuvent créer des commandes dans leur propre système commercial, qui sont automatiquement synchronisées avec notre entrepôt. Le client reçoit une confirmation de commande et une facture de façon automatique. Nous constatons déjà un grand intérêt pour cette solution, car elle minimise la saisie manuelle, ce qui est un gain de temps important pour les clients qui sont en contact avec de nombreux fournisseurs. Ainsi, au lieu d'aller dans chaque boutique en ligne pour passer une commande, ils peuvent tout faire depuis leurs propres systèmes", explique Martin Hed, Digital Business Developer chez Damstahl Suède.
Il poursuit "Nous sommes convaincus que l'échange de données et d'informations fera la différence à l'avenir, et c'est pourquoi il est naturel pour Damstahl d'investir avec nos clients dans une plateforme EDI flexible".
L'introduction de l'EDI dans les entreprises offre de nombreux avantages, comme :
- Nettement moins d'erreurs dans le traitement des commandes d'entreprise, des confirmations de commande, des bordereaux d'emballage et des factures.
- Moins de "papiers", tant analogique que numérique
- Des aspects/exigences environnementaux (moins de papier/transport) qui s'inscrivent parfaitement dans les efforts de durabilité de nombreuses entreprises.
- Proximité forte avec leurs clients et fournisseurs (les clients/fournisseurs reçoivent leurs documents commerciaux dans les formats qu'ils souhaitent).
- Dépannage plus facile (moins de points de contact où des erreurs peuvent survenir).
Ahlsell introduit l'EDI avec Damstahl
Ahlsell, qui propose notamment de l'acier inoxydable à ses clients, est au milieu d'un grand voyage de numérisation. Avec le laboratoire d'innovation Ahlsell Labs, ils travaillent au développement des expériences numériques de demain. Le fait qu'ils souhaitent maintenant introduire l'EDI avec Damstahl est une étape naturelle sur ce chemin.
"Ahlsell veut se renouveler et se développer en permanence, tout comme Damstahl. Les deux entreprises misent sur la numérisation de la communication afin de créer une valeur ajoutée pour les clients, les partenaires et les fournisseurs. L'EDI joue ici un rôle important", explique Martin Hed, responsable de la mise en œuvre "Avec l'EDI, les clients bénéficient d'un processus d'achat automatisé et évitent les doubles emplois. Au lieu d'aller dans chaque boutique en ligne et de commander, le client peut tout faire dans son propre système commercial".
La mise en œuvre de l'EDI chez Ahlsell a pris quelques semaines. Tout d'abord, on a déterminé ensemble les informations qu'Ahlsell voulait partager. Ensuite, les fonctions nécessaires sont développées et testées. Ahlsell et Damstahl sont chargés de faire en sorte que leurs propres systèmes commerciaux puissent envoyer et recevoir des informations EDI.
"Nous développons les fonctions que le client souhaite et nous convenons ensemble de la meilleure répartition des tâches. Damstahl fait avancer le processus et est chargé de veiller à ce que nous respections la norme EDI". Résume Martin Hed.
Par où commencer ?
Il est assez simple de se lancer dans l'EDI si l'on utilise déjà un système commercial assez moderne et s'il y a un partenaire informatique ou votre propre support informatique dans l'entreprise. L'étape suivante consiste à contacter votre interlocuteur EDI Damstahl (SE, DK, DE) afin de discuter des conditions, puis de définir des calendriers et des objectifs. Une activité fondamentale par laquelle nous pouvons commencer aujourd'hui est l'association de nos numéros d'article.
Contactez-nous et nous vous emmènerons dans le monde de l'EDI pour rendre notre collaboration numérique plus fluide, plus efficace et surtout plus amusante.
Vous êtes intéressé par notre solution EDI ? Prenez contact avec votre interlocuteur personnel.
THREE-TIME WINNER OF E-COMMERCE AWARD 2023
