February 17, 2022
Så skapar EDI effektivare processer och minskad administration
Effektivare lagerhållning, färre felkällor och mindre administration. Med EDI blir ditt företag smartare och din personal kan fokusera på rätt saker.
EDI minimerar den manuella hanteringen
Allt fler företag väljer att automatisera sina order-, inköp- och ekonomiprocesser i syfte att effektivisera administrationen. Problemet är många gånger att få automatiserade processer att kommunicera med varandra. Damstahl har nyligen gjort stora investeringar i bland annat ett nytt affärssystem samt en EDI-plattform som möjliggör flexibla och kostnadseffektiva affärsintegrationer med våra kunder.
- Just nu håller vi på att implementera EDI-kommunikation med ett par av våra större kunder. Det innebär att kunden kan skapa inköpsorder i sitt eget affärssystem, som automatiskt synkas med vårt lager. Kunden får ögonblicklig respons och en automatisk faktura. Vi ser ett stort intresse för detta – man minimerar den manuella hanteringen, vilket är särskilt skönt för de kunder som har kontakt med många olika leverantörer. Istället för att gå in i varje enskild webbshop och beställa kan de göra allt i sitt eget system, säger Martin Hed, digital affärsutvecklare på Damstahl Sverige.
Det finns många fördelar med att implementera EDI i sin verksamhet, t.ex.:
- Avsevärt mindre felhantering i företagets order, orderbekräftelser, packsedlar och fakturor
- Mindre pappersarbete, både analogt och digitalt
- Miljöaspekten/krav (mindre papper/transporter) vilket passar perfekt in I många företags arbete kring hållbarhet
- Extrem närhet till sina kunder och leverantörer (kund/leverantör får sina affärsdokument i de format som de önskar)
- Lättare att felsöka (färre kontaktpunkter som kan gå fel)
Ahlsell implementerar EDI med Damstahl
Ahlsell, som bland annat erbjuder sina kunder rostfritt stål, är mitt uppe i en stor digitaliseringsresa. Med innovationslabbet Ahlsell Labs arbetar de med att ta fram morgondagens digitala upplevelse. Att de nu vill implementera EDI med Damstahl är ett naturligt steg på vägen.
- Ahlsell vill hela tiden innovera och pusha sig framåt, precis som Damstahl. Båda företagen tror på att digitalisera kommunikationen för att skapa värde för kunder, samarbetspartners och leverantörer. Här spelar EDI en viktig roll, säger Martin Hed, som leder implementationen.
Med EDI får kunderna en automatiserad inköpsprocess och slipper dubbelarbete. Istället för att gå in i varje enskild webbshop och beställa kan kunden göra allt i sitt eget affärssystem.
EDI-implementationen för Ahlsell tar ett par veckor. Det första som gjordes var att gemensamt ringa in vilken information Ahlsell ville ha ut. Därefter utvecklas och testas de funktioner som krävs. Ahlsell och Damstahl ansvarar för att de egna affärssystemen kan skicka och ta emot EDI-information.
- Vi utvecklar de funktioner som kunden vill ha, och kommer gemensamt överens om vilken arbetsfördelning som blir bäst. Damstahl driver processen och ansvarar för att vi följer EDI-standarden, avslutar Martin Hed.
Så här kommer du igång med EDI
EDI är ofta ganska enkelt att komma igång med. Om ni använder ett hyfsat modernt affärssystem idag och har en IT-partner eller eget IT-stöd i organisationen, så är det en bra början.
Nästa steg är att ta kontakt med din Damstahl EDI-kontakt för att ta en diskussion om vilka förutsättningar som finns och därefter sätta upp rimliga tidplaner och mål. En grundläggande aktivitet som vi kan sätta igång med redan idag är att koppla ihop våra artikelnummer.
THREE-TIME WINNER OF E-COMMERCE AWARD 2023
